Informativa sul trattamento dei dati personali

Quando strettamente necessario per verificare i requisiti di partecipazione, predisporre misure di supporto, adempiere agli obblighi previsti dal percorso formativo o tutelare l'interessato, potranno essere trattati anche dati appartenenti alle categorie particolari previste dall'articolo 9 del GDPR, quali dati relativi alla salute, alla disabilità o a particolari esigenze formative.

Tali dati saranno trattati esclusivamente quando sussiste una valida base giuridica, nel rispetto della normativa applicabile e limitatamente alle informazioni strettamente necessarie.

Si invita l'utente a non inserire nei campi liberi dei moduli informazioni particolari o dati relativi alla salute, salvo che siano espressamente richiesti e necessari.

I dati tecnici di navigazione vengono trattati per:

• consentire il corretto funzionamento del sito;
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• prevenire utilizzi illeciti, frodi o tentativi di accesso non autorizzato;
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La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento di tali finalità, salvo necessità di accertamento di illeciti, richieste dell'Autorità o tutela dei diritti del Titolare.

I dati forniti attraverso i moduli di contatto, per e-mail o telefonicamente vengono utilizzati per:

• rispondere alle richieste dell'interessato;
• fornire informazioni sui corsi e sui servizi;
• predisporre preventivi o proposte formative;
• ricontattare la persona interessata;
• fornire assistenza prima dell'eventuale iscrizione o conclusione di un contratto.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. I dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo che la richiesta dia origine a un'iscrizione, a un rapporto contrattuale o che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.

I dati forniti per una pre-iscrizione vengono trattati per:

• registrare la manifestazione d'interesse;
• verificare i requisiti di partecipazione;
• organizzare colloqui, incontri informativi o prove di selezione;
• comunicare date, modalità di selezione e avvio del corso;
• predisporre la graduatoria, quando prevista;
• completare l'eventuale successiva iscrizione.

La pre-iscrizione non determina automaticamente l'ammissione definitiva al corso. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e, quando applicabile, l'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa o dagli atti che disciplinano il corso. I dati delle persone che non completano l'iscrizione saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione della selezione o dall'avvio del corso, salvo differenti obblighi previsti dal relativo bando o progetto finanziato.

I dati degli iscritti ai corsi privati vengono trattati per:

• gestire l'iscrizione e la partecipazione;
• organizzare lezioni, calendari, docenze e comunicazioni;
• registrare le presenze;
• svolgere verifiche ed esami;
• gestire pagamenti e fatturazione;
• rilasciare attestati o certificazioni;
• adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili;
• gestire richieste, reclami o eventuali contenziosi.

La base giuridica è l'esecuzione del contratto, l'adozione di misure precontrattuali e l'adempimento degli obblighi di legge. I dati saranno conservati per la durata del rapporto formativo. I documenti amministrativi, fiscali e contabili saranno conservati per 10 anni, salvo differenti termini previsti dalla legge o la necessità di conservarli ulteriormente per la tutela di un diritto.

Per i corsi finanziati o regolati da specifiche disposizioni, i dati possono essere trattati per:

• verificare i requisiti di accesso;
• gestire pre-iscrizioni, iscrizioni e selezioni;
• predisporre graduatorie, quando previste;
• gestire presenze e attività formative;
• organizzare stage e tirocini;
• svolgere verifiche, prove ed esami;
• rilasciare attestazioni e certificazioni;
• effettuare attività di monitoraggio, controllo e rendicontazione;
• adempiere alle disposizioni impartite dal soggetto finanziatore;
• consentire controlli amministrativi, contabili e ispettivi.

I dati possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, a:

• Regione Lombardia;
• altre amministrazioni pubbliche competenti;
• fondi interprofessionali e altri soggetti finanziatori;
• partner dei progetti formativi;
• docenti, tutor e componenti delle commissioni d'esame;
• aziende che ospitano stage e tirocini;
• enti certificatori;
• consulenti incaricati della gestione o rendicontazione del progetto;
• autorità e organismi di vigilanza e controllo.

La base giuridica è costituita, a seconda del caso, dall'esecuzione di misure richieste dall'interessato, dall'esecuzione del rapporto formativo, dall'adempimento di obblighi legali e dall'esecuzione di compiti o attività disciplinati dalla normativa e dagli atti relativi al finanziamento.

I dati saranno conservati per i periodi stabiliti dalla normativa, dal bando, dagli atti di finanziamento e dalle disposizioni impartite dall'ente finanziatore o dagli organismi di controllo.

I dati personali dei titolari, dipendenti e referenti aziendali vengono utilizzati per:

• rispondere alle richieste;
• predisporre preventivi e proposte formative;
• gestire corsi aziendali;
• organizzare calendari, docenze e comunicazioni;
• gestire i rapporti contrattuali, amministrativi e contabili;
• gestire l'adesione e le attività collegate ai fondi interprofessionali;
• adempiere agli obblighi previsti dagli enti finanziatori;
• gestire stage, tirocini e inserimenti formativi presso le aziende.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali, l'esecuzione del contratto, l'adempimento degli obblighi di legge e, quando applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla gestione dei rapporti professionali e organizzativi.

I dati saranno conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa amministrativa, fiscale e contabile, salvo ulteriore conservazione necessaria per la tutela di un diritto.

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La mancata prestazione del consenso non impedisce di chiedere informazioni, presentare una pre-iscrizione, iscriversi o acquistare un corso.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento:

• scrivendo a privacy@istitutolabor.it;
• utilizzando il collegamento di cancellazione presente nelle comunicazioni;
• seguendo le ulteriori modalità eventualmente indicate nel messaggio ricevuto.

I dati saranno utilizzati per finalità promozionali fino alla revoca del consenso e saranno sottoposti a verifiche periodiche sulla validità e sull'attualità dei contatti.

Esclusivamente nel caso previsto dall'articolo 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, Istituto Labor potrà utilizzare l'indirizzo e-mail fornito da un proprio cliente nell'ambito dell'acquisto già concluso di un servizio per proporre, tramite e-mail, propri servizi analoghi. L'interessato potrà opporsi gratuitamente e in qualsiasi momento a tale utilizzo.

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Compilando il modulo di contatto, l'utente fornisce i propri dati per ricevere risposta a richieste di informazioni, preventivi o altre comunicazioni. I dati trattati possono comprendere nome, cognome, e-mail, telefono, CAP, città e provincia, limitatamente ai campi realmente presenti e necessari. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato; non è richiesto il consenso per il solo riscontro alla richiesta.

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